Funkciók - Loquu SmartServe Vendéglátó Szoftver

Funkciók + árazás

Miért éri meg Loquu-t használni?

Vendéglátóhelyek minden működési folyamatát segíti.
Nem szükséges drága célhardverek megvásárlása
Megfelelő internetkapcsolat esetén webszolgáltatásként működik
A kliensek bármilyen, böngésző futtatására alkalmas eszközön (egyszerűbb tabletek, okostelefonok) használhatók.
Egyéb szoftveres beruházást nem igényel
A Loquu-t cégünk kedvező árú bérleti konstrukcióban bocsátja partnereink rendelkezésére.
Töltsd ki az alábbi paramétereket, illetve válaszd ki milyen funkciókra van szükséged (többet is megjelölhetsz) és az oldal alján megjelenik a várható havidíjas összeg!

A Loquu funkciók összegezve:

A rendszer mérete

• Felhasználók száma
• Dolgozók száma
• Terminálok száma
• Adatbeviteli eszközök száma (pult, tablet)
• Adatmegjelenítő eszközök száma (termelés, ajánló)
• Nyomtatók száma

Szolgáltatások

• Vezetői tréning
• Felhasználói tréning
• Könyvelési tréning
• Támogatás
• Installáció
• Eszközök felkonfigurálása
• Rendszer paraméterezése
• Számítástechnikai rendszer kiépítése
• Rendszergazdai feladatok

Lekérdezések

• Eladási statisztikák
• Fogyasztási statisztikák
• Forgalmi statisztikák
• Készlettel kapcsolatos statisztikák
• Törzsvendég statisztikák
• Dolgozókra vonatkozó statisztikák
• Egyedi lekérdezések

Alapfunkciók

• Felhasználók/jogosultságok
• Termékadatok tárolása
• Termékválasztás termékhierarchiából
• Termékválasztás név szerint
• Termékekhez képek rendelése
• Kapcsolt termékek
• Fogások
• Tabletes rendelés felvétel
• Terméktárák
• Menük tervezése
• Napi menük/ajánlatok nyomtatása
• Összetett termékek
• Automatikus menüfigyelés
• Tetszőleges számú kassza
• Fizetési módok
• Tétel megjegyzések
• Rendelések bontása/összevonása/részfizetés
• Egyszeri kedvezmény
• Szervízdíj
• Termékek árába épített szervízdíj
• Asztaltérképek
• Akciók
• Kedvezmény profilok
• Napzárások
• Nyomtatás
• Többnyelvű nyomtatás
• Automatikus fordítás

Alapanyag/Készletgazdálkodás

• Alapanyag nyilvántartás
• Allergének
• Tápanyagok
• Raktárak
• Beszállítók
• Tárák
• Alapanyag rendelés
• Leltárazás
• Tabletes alapanyag rendelés
• Tabletes bevételezés
• Tabletes leltárazás
• Csomagolások
• Receptírás
• Felfőzések követése

Törzsvendégrendszer

• Törzsvendégek
• Törzskártyák
• Törzsvendég árak
• Házhozszállítás
• Netpincér, Wolt, Bolt, Pizza.hu illesztés
• Kártyaellenőrző terminál
• Pénztárcák
• Pontgyűjtési rendszer
• Email marketing

Foglalások kezelése

• Asztalfoglalások
• Bérletek
• Foglalások előre fizetése bankkkártyával
• Naptár
• Rendezvénytervek
• Táblázatos foglalás

Bizonylatolás

• Partnernyilvántartás
• Áfás számla
• Egyéni fizetés asztalnál
• Rendelés összesítő küldése emailben
• Elektronikus számla
• Szállítólevél

Dolgozók

• Dolgozók nyilvántartása
• Beosztás és jelenlét
• Feladatlisták
• Fizetések követése
• Munkaruha nyilvántartás

Profi funkciók

• Termelési rendszer
• Sorszámhívás
• Üzenetek küldése
• Borravaló ajánlás
• Pincérhívó
• Mérleg kezelés
• Pénztárgép kezelés
• Termékajánló terminál
• Naplózás

Vezetői funkciók

• Több elszámolási egység (helyszín)
• Napi kiadások
• Könyvelési rendszer
• Pénzügyi folyamatok
• Kontírozás
• Költségkalkuláció
• Eredményszámítás
• Vezetői esemény-értesítések
• Dokumentum kezelés
• Adatexport
• Listák nyomtatása
• PDF generálás
• Adatok/PDF küldése emailben
• Munkaasztal
• Személyre szabható felhasználói felület
• Zárások küldése emailben
• Diagramok
• Tőzsdei árak
• Naplózás
• Nyomtatások kezelése
• Emailek kezelése
• Terminálok központi kezelése

Extra funkciók

• Távoli raktárak kezelése
• Távoli rendelések
• Publikus interfész (rendelés telefonról, asztalfoglalás)
• Menük megjelenítése interneten
• Meccsfogadás
• Forgalmi adatok összesítése több egységre
• Több cég kezelése
• Szerverek közötti adatszinkronizáció

A Loquu néhány funkciója részletesen:
Vendéglátás - Egy érintés, több művelet

A tabletes felületen elvégezhetünk minden műveletet, amire az asztalnál szükség lehet: rendelés felvétel, rendelések felosztása, szervízdíj és kedvezmény adása, törzsvendégek kezelése, stb.
● Az asztalnál rögzített összes rendelés egyszerre küldhető el, és összevonva, fogásonként csoportosítva jelenik meg a különböző nyomtatókon.
● Mire a pincér visszaér a pulthoz, már elkészül az ital, és készülnek az ételek a konyhában!
● A tabletes felület 4"-os kijelzőtől kényelmesen használható bármilyen operációs rendszeren (Android, iOS, Windows).
● A rendelések offline is rögzíthetők, a küldéskor van csak szükség wifi kapcsolatra.
● Nem kell papírcetliket böngészni, és a rendelést a központi gépen újra rögzíteni.
● Akárhány pincér egyszerre rögzítheti a rendeléseket a saját tabletjén.

Rendelésfelvétel

Azonnali rendelésfelvétel az asztalnál, mely után minden helyszín rögtön elkezdheti a termék készítését, míg a felszolgáló az asztalnál rögzíti a további tételeket. Mire a pincér visszaér a pulthoz, már elkészül az ital, és készülnek az ételek a konyhában!

Beszerzés - Alapanyagrendelés raktárból

Akár a standard felületen, akár a tablettel offline a raktárban pillanatok alatt elektronikusan összeállíthatunk egy alapanyag-rendelést, és emailben el is küldhetjük a beszállítónak az előre megírt email sablonnal.
● A rendelés összeállításakor használhatunk különböző csomagolási egységeket.
● A Loquu-al nyilvántarthatjuk a beszerzési árakat, így látjuk a rendelések értékét.
● A rendelések tárolódnak, és bármikor visszakereshetők.
● Minden beszállítóhoz be lehet állítani, hogy a megrendelést emailben küldjük, vagy nem.
● Az emailhez eseti megjegyzést fűzhetünk.

Bevételezés

A Loquu-val küldött alapanyag rendeléseket a szoftverrel egyszerűen bevételezhetjük.
● Akár a standard felületen, akár a tablettel a teherautó mellett azonnal rögzíthetjük a beérkező árukat.
● Bevételezéskor módosíthatjuk az árat és a mennyiséget.
● A bevételezés befejezésekor az alapanyagok egy kattintással bekerülnek a raktárkészletbe.

Leltározás

Akár a standard felületen, akár tablettel a raktárban könnyen és gyorsan elvégezhetjük a leltározást.
● Az adatbevitel offline történik, wifi kapcsolatra csak az adatok küldésekor van szükség.
● A leltározás raktáranként történik, de végül az adatok egyesítve termékenként illetve termékcsoportonként jelennek meg.
● A leltár lezárásakor bekerülnek a készletnyilvántartásba a szükséges korrekciós tételek, hogy a leltár mennyiség megegyezzen a nyilvántartott mennyiséggel.
● A leltározás után azonnal látjuk a hiányokat és többleteket.

Asztalfoglalás

A Loquu-val könnyen nyilvántarthatjuk az asztalfoglalásokat.
● Rögzíthetjük, hogy ki, mikor, hány főre foglal.
● A foglalásokat elhelyezhetjük az asztaltérképeken.
● A rendszer figyeli az ütközéseket: azonos időpontra nem tudunk ugyanarra az asztalra foglalást helyezni, de egymás után igen.
● Az asztalfoglalásokról nyomtathatunk térképet, illetve az asztalra helyezhető foglalt táblákat a vendég nevével és az időponttal.

Foglalások ültetése

Könnyen átlátható felületen a pincér azonnal ellenőrizni tudja tabletján az aktuális foglalások helyzetét, és jelezni, hogy a vendég megérkezett.

Termelés-szervezés

A konyhában vagy az italpultban (illetve bármely termelési helyszínen) megjeleníthetünk egy listát az oda küldött legyártandó termékekkel.
● A listában megjelenő termékeket meg lehet jelölni, ha elkezdődött a gyártása, illetve tovább lehet küldeni, ha az azon a helyszínen elvégzendő műveletek befejeződtek.
● A konyhában akár pályánként is lehet továbbítani a termékeket.
● A kész termékek megjelenhetnek a pincérek terminálján.
Természetesen használhatjuk a hagyományos konyhai rollnyomtatókat: tetszőleges számú nyomtatót vehetünk fel, akár pályánként különbözőt.
● A termékekhez helyszínenként különböző termékforrást (rollnyomtatót illetve konyhai terminált) kapcsolhatunk.

Törzsvendég rendszer

A Loquu nyilván tudja tartani a törzsvendégeinket.
A rendelésekhez utólag hozzákapcsolhatunk törzsvendéget, akik a fogysztásuk után levásárolható pontokat kaphatnak.
● Tárolhatunk hozzájuk bizonyos személyes adatokat (posta cím, email cím, születési idő), melyeket használhatunk marketing célra.
● A törzsvendégnek lehet állandó kedvezménye.
● A törzsvendégek fogyasztását vissza tudjuk keresni.
● A törzsvendégek kaphatnak kártyát, melyet használhatnak azonosításra.
● Kártyás üzemmód esetén a vendégeket csak kártyával (saját névre szóló törzsvendégkártya, vagy ideiglenes kártya) fogyaszthatnak.
● A Loquu tartalmaz egy a törzsvendég-kártyákra épülő MLM rendszert, melynek lényege, hogy az törzsvendégek ajánlói (és azok ajánlói tetszőleges szintig felfelé) levásárolható jutalompontokat kapnak a fogyasztás után.
● A pincéreknek adott törzsvendégkártya alkalmas a pincérazonosításra (pincérkód).
● A repi számlák (ezeken lévő fogyasztást nem kell kifizetni) is törzsvendégként vannak megvalósítva.

Üzletlánc - Több telephely

Megoldható több telephely összehangolt kezelése. Közös adatok összehangolása (termékek, törzsvendégek, receptek, stb.)
● Adatok egyesítése: forgalmi adatok egy helyre történő feltöltése lehetővé teszi ezek közös elemzését, központi tárolását a telephelyektől fizikailag távoli helyen.

Könyvelés

A Loquu tartalmaz egy workflow alapű főkönyvi rendszert: definiálhatunk folyamatokat, melyek segítségével könyvelhetjük a vállalkozás gazdasági eseményeit.
● Nyilvántarthatjuk a bevételeket, kiadásokat, követhetjük a bankszámla-mozgásokat.

Nyelvek

A Loquu számos lehetőséget kínál a külföldi vendégek kiszolgálásának könnyítésére.
● Tetszőleges számú nyelvet definiálhatunk, minden terméket illetve a felületen megjelenő bármely szöveget bármely nyelvre lefordíthatjuk.
● A terminálokon használat közben is változtathatjuk a megjelenítés nyelvét, pl. rendelésfelvétel közben a tableten bármely nyelven megmutathatjuk a vendégnek egy termék nevét és a termék bővebb leírását.
● A felhasználók beállíthatják a saját termináljukon a munkanyelvet.

Tabletes felület

A Loquu rendelkezik egy teljes mértékben tabletre optimalizált felülettel, mely az alábbi funkciókat kínálja:
- rendelés felvétel (termékek hozzáadása egy rendeléshez darabszám beállítással)
- rendelés tétel fogás változtatása
- kedvezmény, szervízdíj meghatározása
- rendelés tételekhez megjegzés fűzése
- rendelés tételek áthelyezése más rendelésre
- rendelés fizettetése
- megváltoztathatjuk a kijelzés nyelvét
- megmutathatjuk a vendégnek a termék nevét és leírását tetszőleges nyelven
- átültetés egyik asztaltól a másikhoz
- asztal bontás
- rendelés és számla nyomtatás
- törzsvendég kapcsolása a rendeléshez
- több rendelés felvétele egyszerre az asztalnál, melyeket egyszerre lehet elküldeni a konyhába/italpultba
- leltározás
- alapanyag rendelés összeállítása
- bevételezés
- belső üzenetek küldése/olvasása
- termelésis lista: az adott termelési fázisban lévő tételek megjelenítése (lásd: 16. Termelés) A rendszer adatbevitel közben offline működik, tehát pl. olyan helyen is felvehetünk rendelést, leltározhatunk vagy készíthetünk alapanyag rendelést illetve bevételezést, ahol nincs wifi kapcsolat. Elég az adatküldéskor rácsatlakozni a wifi hálózatra.

Integrációk: Netpincér, Wolt, Delivery Hero, Ordit, Falatozz.hu, Pizza.hu

A Loquu teljes mértékben kezeli a Netpincérről (vagy Netpincér GO-ról), Woltról beérkező rendeléseket
● Rendelés elfogadása, ami egyben visszajelez a partner felé és beküldi a tételeket a konyhára
● Összesítő nyomtatása a tételekről
● Időzített rendelések kezelése
● Rendelés törlése
● Törzsvendégek kezelése
● Delivery Hero integráció
● Ordit integráció
● Falatozz.hu és Pizza.hu illesztés

Házhozszállítás kezelés

A Loquu beépített futár és címkezeléssel is rendelkezik.
● Vendégek kiszállítás szerinti rendezése
● Futárok kezelése
● Címek futárokhoz való hozzárendelése
● A címekből térkép generálás, amit emailben el lehet küldeni egy gombnyomással a futárnak, a futár pedig okoseszközén lehívhatja az útvonalat

Áfás számla kezelés NAV integrációval
(adatszolgáltatás a NAV felé), Elektronikus számla

A Loquu-val kiállíthatunk áfás számlát: akár a rendelés fizettetésekor, akár utólag kiszámlázhatjuk a fogyasztást. A számla tartalma lehet részletes vagy termékkategóriánként összevont. Megadhatjuk, hogy a számlára rákerüljön-e a szervízdíj és a borravaló. Készíthetünk áfá-s számlát bármilyen tartalommal is. A számlát e-számla formában adott email címre azonnal el tudjuk küldeni.
● Adószám kezelés
● Borravaló és szervízdíj kezelés
● NAV integráció - adatszolgáltatás beküldés egy gombnyomásra

Beosztés kezelés

Lehetőség van az alkalmazottak munkaidőbesosztásának kezelésére is
● Munkakörönként megadható munkavállalók
● Munkaidő vizuális megjelenítése
● Beosztás tervezés - Tervezetthez képest valós munkaidő átírása, vezető általi jóváhagyása
● Óraszám és óradíj kezelés
● Heti-havi óraösszesítő
● Beosztás publikálása emailben vagy linkként

Munkaszervezés - Feladatlisták

A Loquu-val feladatlistákat hozhatunk létre a munkavállóknak munkakör szerint. Ezzel a funkcióval a munkavállaló meg tudja nézni, hogy az adott napon milyen kötelező vagy opciós feladatai vannak. A feladatokat tudjuk idő szerint kiosztani, tehát pl ha valami reggeli feladat, megadhatjuk hogy 8-12-ig látszódjon és 12 után már a délutáni feladatok látszódjanak a munkavállaló okoseszközén. A munkavállalónak a feladatokat elvégzettnek kell jelölnie a szoftverben. A vezető egy gombnyomással tudja ellenőrizni, hogy melyik feladat van elvégezve és melyik nincs.
● Feladatok kiosztása akár több munkakörre is
● Feladatok ellenőrzése elvégzés szerint
● Ismétlődő feladatok létrehozása

Asztaltérkép szerkesztés

A helyszín asztaltérképének elkészítése nagyon egyszerű a Loquu-ban.
● Vizuális interfész
● Asztalok létrehozás, egyedi színek hozzáadaása, kép vagy grafika hozzáadása az asztalhoz
● Koordináták szerinti létrehozás és rendezés
● Grafikus rajzolási lehetőség szabadkézzel (pl. fal, térelválasztók berajzolása)

Sörcsaplista kezelés, Untappd integráció

A Loquu integrált csaplista kezelésével teljeskörűen felügyelhetjük a sörcsapokon lévő söröket, annak aktuális készletét, fogyását, KEG-fej cseréjét, sörfajtáit
● Csaponkénti listázás
● Sörtípusok megadása
● Hordóban lévő aktuális készlet megjelenítés
● Szín szerinti jelzés az 1-3 napon belül kifogyó sörökről
● Következő sör csaphoz rendelése
● KEG-fej megjelenítés - ha eltérés van, szín szerint is
● UNTAPPD integráció
● Csaplista nyomtatás

Hívj minket

+36-30-436-5854

ÍRJ NEKÜNK

Visszahívunk a részletekkel.

Telefon